Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)

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Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hannover

Aktualität: 05.03.2025

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05.03.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hannover

Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d)

Über uns:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben:

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der regionalen Abteilung MDFM 3 (ELM Bundeswehr)
Planung, Steuerung und Überwachung einer wirtschaftlichen, effizienten und rechtzeitigen Aufgabenerfüllung einschließlich Optimierung und Gestaltung der Arbeitsabläufe, Arbeitsbedingungen, Strukturen sowie der Prozesse innerhalb der Abteilung
Wahrnehmung aller mit der Leitung der Abteilung verbundenen sach- und personenbezogenen Führungsaufgaben
Leistungsbewertung und soweit delegiert Erstbeurteilung der Tarifbeschäftigten sowie der verbeamteten Personen in der Abteilung
Sicherstellen der tarifgerechten Beschäftigung von Tarifbeschäftigten bzw. amtsangemessenen Beschäftigung der verbeamteten Personen
Controlling sowie Vorgabe von Steuerungsimpulsen auf der Basis betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Konzepte
Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften und des Flächenmanagements mit dem Ziel stetiger Kosten- und Einnahmeoptimierung
Qualitätssicherung, Optimierung sowie Evaluierung der Betriebsergebnisse sowie der Nutzerzufriedenheit
Abschluss von Zielvereinbarungen und Umsetzung des Unternehmenskonzeptes
Budgetbewirtschaftung (Budgetplanung und Mittelverteilung)
Übernahme der Kostenstellenverantwortung für die regionale Abteilung MDFM 3 (ELM Bundeswehr)
Schnittstelle zur Hauptstellenleitung sowie zur Zentrale der Sparte Facility Management
Vertreten der Rechtsauffassung und der Interessen der Bundesanstalt nach außen soweit nicht von anderer Seite wahrgenommen
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen - die abteilungsübergreifende/bundesweite Bedeutung haben - für die Hauptstellenleitung und/oder für die Zentrale der Sparte Facility Management
Vorbereitung und Durchführung der Reviewgespräche für die Hauptstellenleitung und die Zentrale Facility Management
Federführende Bearbeitung von und/oder Mitwirkung an Vorgängen mit besonderer rechtlicher, politischer oder wirtschaftlicher Bedeutung
Führen von hochkomplexen, sensiblen und bedeutsamen Verhandlungen in Fällen mit übergeordneter Bedeutung
Führen und Betreuen von Rechtsstreitigkeiten sowie Beauftragung und Abstimmung mit dem Stabsbereich Recht sowie mit Rechtsanwälten; Kommunikation mit Juristen; Erstellen rechtlicher Gutachten zur Lösung juristischer Probleme, Erstellen von Schriftsätzen, wenn kein Anwaltszwang besteht; Vorbereiten anwaltlicher Schriftsätze bei Anwaltszwang soweit nicht von anderer Seite wahrgenommen
Beschaffung, Aufbereitung, Analyse und Kommunikation von Daten und Informationen zur Vorbereitung zielsetzungsgerechter Entscheidungen, z. B. Koordination von Terminbeiträgen
Steuerung und Abstimmung von Baumaßnahmen, insbesondere von Bauprojekten und Altlastensanierungsmaßnahmen im Bereich ELM Bundeswehr

Qualifikationen:

Qualifikation:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom), vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder Rechtswissenschaften (erste und zweite juristische Staatsprüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Aktuelle, ausgeprägte Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts-/Immobilienverwaltung bzw. im Bereich Facility Management
Erfahrungen in der Betreuung und Beratung von Großkunden
Umfassende betriebswirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse
Aktuelle, mehrjährige Führungserfahrung
Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der RBBau wünschenswert
Sichere IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu häufigen, ggf. mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
Sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Gute Fähigkeit zur Personalführung
Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Unser Kontakt:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665-173 oder Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665-204 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665-275 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Www.bundesimmobilien.de

Weitere Informationen:

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Berufsfeld

Technische Berufe, Ingenieurwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Techn. Management, Projektplanung Immobilien, Bau, Finanzierung Bauingenieure Behörden, Kommunen Architektur Bau-/Vermessungstechnik Rechts-/Steuerwesen Management, Leitung Betriebsinternes Rechtswesen Immobilien-Management Betriebs-/Bereichsleitung Technische Leitung

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