Dekanatsassistenz (m/w/d)

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Fachhochschule Aachen

Aachen

Informationen zur Anzeige:

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Fachhochschule Aachen

Aachen

Aktualität: 28.01.2026

Anzeigeninhalt:

28.01.2026, Fachhochschule Aachen

Aachen

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
Administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern

Qualifikationen:

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
Sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich (insbesondere. Excel), idealerweise auch Berichtsserver
Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
Analytisches und konzeptionelles Denken
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbefristet ist
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50 % -Stelle)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Kontakt:

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Lorenz Gaiser, Telefon: 0241 6009 - 51512, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Forschung, Lehre Oper. Controlling, Projektmanagem. Assistenz

Standorte

Aachen

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