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Büro- & Teamassistent/-in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 17.09.2023

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17.09.2023, EinsA Sprachinstitut Berlin Privatsprachschule GmbH
Berlin
Büro- & Teamassistent/-in (m/w/d)
Beratung/ Bearbeitung der Kundenwünsche- & Buchungen Eigenständiges Büromanagement & Marketing Kundenberatung in verschiedenen Sprachen Beratung am Telefon/ persönlich/ per E-Mail Mündliche und schriftliche Einstufungen der Kursteilnehmer Zahlungsannahme & Buchung der Kurse/ Bücherverkauf Beschwerdemanagement der Kunden & Lehrer Beratung/ Hilfestellung/ Koordination der Lehrer Erstellung von Dokumenten (Visumsanträge/ Anmeldebestätigungen/ etc.) Büroorganisation Raumkoordination Bestellungen Unterstützung im Kursmanagement (Kursplanung &-organisation) Eigenständige Führung der Schichten nach Einarbeitung eigene Verantwortungsbereiche im Unternehmen Organisation des regulären Kursablaufs Vorbereitung 1. Kurstag Weiterbuchungsmaßnahmen Marketing Social Media Marketing Flyererstellung Eventorganisation/ - vorbereitung/ -nachbereitung Präsentationserstellung Nebenaufgaben: Vorbereitende Buchhaltung Koordination der Instandhaltung der Sprachschule Koordination der Praktikanten Koordination der Bewerber
Ausbildung/Studium mit wirtschaftlichem oder sprachlichem Hintergrund sehr gute Englisch - & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1) (eine weitere Sprache von Vorteil) gute Kenntnisse in Microsoft Office eventuell sogar Grundkenntnisse in Adobe (InDesign/ Illustrator/ Photoshop) sehr hohes Engagement & Eigeninitiative offene Persönlichkeit und sensible Kommunikation, besonders im Umgang mit anderen Kulturen genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise 10-Finger Schreibsystem

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