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Büro- & Teamassistent/-in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 17.09.2023
Anzeigeninhalt:
17.09.2023, EinsA Sprachinstitut Berlin Privatsprachschule GmbH
Berlin
Büro- & Teamassistent/-in (m/w/d)
Beratung/ Bearbeitung der Kundenwünsche- & Buchungen
Eigenständiges Büromanagement & Marketing
Kundenberatung in verschiedenen Sprachen
Beratung am Telefon/ persönlich/ per E-Mail
Mündliche und schriftliche Einstufungen der Kursteilnehmer
Zahlungsannahme & Buchung der Kurse/ Bücherverkauf
Beschwerdemanagement der Kunden & Lehrer
Beratung/ Hilfestellung/ Koordination der Lehrer
Erstellung von Dokumenten (Visumsanträge/ Anmeldebestätigungen/ etc.)
Büroorganisation
Raumkoordination
Bestellungen
Unterstützung im Kursmanagement (Kursplanung &-organisation)
Eigenständige Führung der Schichten
nach Einarbeitung eigene Verantwortungsbereiche im Unternehmen
Organisation des regulären Kursablaufs
Vorbereitung 1. Kurstag
Weiterbuchungsmaßnahmen
Marketing
Social Media Marketing
Flyererstellung
Eventorganisation/ - vorbereitung/ -nachbereitung
Präsentationserstellung
Nebenaufgaben:
Vorbereitende Buchhaltung
Koordination der Instandhaltung der Sprachschule
Koordination der Praktikanten
Koordination der Bewerber
Ausbildung/Studium mit wirtschaftlichem oder sprachlichem Hintergrund
sehr gute Englisch - & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1) (eine weitere Sprache von Vorteil)
gute Kenntnisse in Microsoft Office
eventuell sogar Grundkenntnisse in Adobe (InDesign/ Illustrator/ Photoshop)
sehr hohes Engagement & Eigeninitiative
offene Persönlichkeit und sensible Kommunikation, besonders im Umgang mit anderen Kulturen
genaue, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
10-Finger Schreibsystem
Berufsfeld
Standorte
Büro- & Teamassistent/-in (m/w/d)
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