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Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
Aufgaben:
- Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Als Digitalisierungsmanager/-in leiten Sie das Projekt »Einführung der E-Akte« in unserer Hauptaktei und sind Teil der Projektgruppen zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs sowie eines stadtweiten Aktenplans. Sie treiben gemeinsam mit den Kolleg/-innen des Sachgebiets die Digitalisierung voran und gestalten die digitale Zukunft unserer Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben.
- Als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei der Referate fit für die Zukunft
- Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
- Außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
- Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
- Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
- Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot »StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bastian Ehlers unter 0711 216-91238 oder bastian.ehlers@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Behörden, Kommunen
Projektmanagement
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