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Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Graz
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, AVL List GmbH
Graz
Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Aufgaben:
Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.
Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
Eskalation bei fehlenden Informationen
Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
Kritische und analytische Denkweise
Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)
Berufsfeld
Standorte
Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
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Graz