In dem Referat RE 5 werden alle in den Netzen des Bundes erworbenen Assets überwacht, gesteuert und dokumentiert über den gesamten Lebenszyklus. Dazu gehört die Pflege und Überwachung von Hard- und Software, wie beispielsweise Serverschränke, Lizenzen, Kabel, USVs und vieles mehr. Darüber hinaus werden die Beziehungen der Assets untereinander in einem logischen Datenmodell aufbereitet. Sie koordinieren und überwachen die Assetdatenpflege, indem Sie regelmäßig Daten wie z. B. Laufzeit, Standort, Gewährleistung etc. auswerten und Handlungsnotwendigkeiten erkennen bzw. Maßnahmen initiieren. Sie pflegen die Asset- und Lizenz-Daten innerhalb einer Datenbank und Sie bilden damit eine wesentliche Schnittstelle zu anderen Fachbereichen oder externen Dienstleistungsunternehmen. Sie eruieren, analysieren und spezifizieren inhaltliche Anforderungen an die Datenbank und erarbeiten Kennzahlen zur Messung der Leistungsgüte, die Sie nachhalten. Sie planen, koordinieren und führen Inventuren der Assetdaten durch, indem Sie ein Inventurkonzept erstellen und Abweichungen davon dokumentieren sowie Vorschläge zur Verbesserung der Prozessqualität erstellen.