Bearbeitung und Vervollständigung von Beschaffungsaufträgen und Ausschreibungsunterlagen zum externen Versand, überwiegend im Unterschwellenbereich. Dies umfasst u. a. O Vollständigkeitskontrolle, Ergänzung und Versand von Angebotsaufforderungen und Unterlagen zu Ausschreibungsverfahren, auch unter Verwendung einer Plattform zur e-Vergabe O Sichtung und formale Prüfung eingehender Angebote und Vergabeunterlagen O Durchführung von Submissionen, Erstellung von Angebotsauswertungen O Klärung und Beantwortung von Bieterrückfragen, auch unter Beteiligung interner Projektleiter Monitoring und Einhaltung definierter Verfahrens- und Berichtsfristen Sachbezogene Kommunikation mit Bietern und potentiellen Dienstleistern Erstellung und Führung von Vergabeakten und notwendigen Verträgen O Qualitätssicherung in den Vergabe- und Beschaffungsprozessen Fachliche Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet, z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung, Rechnungsbearbeitung Sichtung und Erfassung vergaberelevanter Daten in IT-Systemen