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Sachbearbeiter:in Vergabe von Bauleistungen & Instandsetzungsmaßnahmen (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 25.01.2023

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25.01.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Sachbearbeiter:in Vergabe von Bauleistungen & Instandsetzungsmaßnahmen (m/w/d)
Bearbeitung und Vervollständigung von Beschaffungsaufträgen und Ausschreibungsunterlagen zum externen Versand, überwiegend im Unterschwellenbereich. Dies umfasst u. a. O Vollständigkeitskontrolle, Ergänzung und Versand von Angebotsaufforderungen und Unterlagen zu Ausschreibungsverfahren, auch unter Verwendung einer Plattform zur e-Vergabe O Sichtung und formale Prüfung eingehender Angebote und Vergabeunterlagen O Durchführung von Submissionen, Erstellung von Angebotsauswertungen O Klärung und Beantwortung von Bieterrückfragen, auch unter Beteiligung interner Projektleiter Monitoring und Einhaltung definierter Verfahrens- und Berichtsfristen Sachbezogene Kommunikation mit Bietern und potentiellen Dienstleistern Erstellung und Führung von Vergabeakten und notwendigen Verträgen O Qualitätssicherung in den Vergabe- und Beschaffungsprozessen Fachliche Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet, z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung, Rechnungsbearbeitung Sichtung und Erfassung vergaberelevanter Daten in IT-Systemen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, möglichst mit Bezug zur Immobilienbranche bzw. vergleichbare Ausbildung mit mehrjährigen berufspraktischen Kenntnissen und Fähigkeiten Kenntnisse in der Vergabe/Beauftragung von baulichen Leistungen sowie Kenntnisse geltender Vorschriften und Regelwerke wie VOB, VOL sind wünschenswert Erste Kenntnisse auf dem Gebiet des nationalen Vergaberechtes wären von Vorteil Kenntnisse der MS Office-Programme Vorzugsweise praxisbezogene Kenntnisse in SAP (z. B. Module FI/CO) Ausgeprägte Teamfähigkeit Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit Organisationsgeschick Aufgeschlossenheit für Veränderungen und Lernbereitschaft werden erwartet

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