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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Serviceteamleitung (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 20.11.2023
Anzeigeninhalt:
20.11.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Serviceteamleitung (w/m/d)
Unterstützung der Serviceteamleitung in der Sachbearbeitung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, z. B.:
Steuerung Nebenkostenabrechnung, hierbei insbesondere:
Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie
Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung in schwierigen Fällen (umfangreiches Aktenstudium etc. erforderlich)
Verwaltung/Vermietung von Mietverträgen, hierbei u. a.
Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
Überwachung von Versicherungsfällen
Einleitung von Maßnahmen zur Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen und Durchführung der Zwangsvollstreckung
Führen von Verhandlungen mit Mietern
Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in (IHK), Geprüfte/-r Wirtschaftsfachwirt/-in (IHK) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse
Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug entsprechend des vorgenannten Aufgabengebietes
Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse - möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug
Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. VOL, VOB
Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Idealerweise weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software
Bereitschaft, auch in Berlin Unterstützung zu leisten
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb des Regionalbereiches, insbesondere zum Standort Berlin
Hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke
Berufsfeld
Standorte
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