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Executive Assistant (Administration) (m/w/d) 16.07.2024 Mercator Institute für China Studies (MERICS) gGmbH Berlin
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Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 16.07.2024

Anzeigeninhalt:

16.07.2024, Mercator Institute für China Studies (MERICS) gGmbH
Berlin
Executive Assistant (Administration) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eines der führenden außenpolitischen Think Tanks in Deutschland. Ihre Aufgaben im Folgenden: Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung inkl. Koordination des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und Reiseplanung inkl. Korrespondenz Vorbereitende Buchführung inkl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern, Finanzen, Abrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zuverlässige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Interesse an analytischem Denken und sicheres Zahlenverständnis Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit. Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil.

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