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HR Specialist (m/w/d) - Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft 05.09.2024 Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF Freiburg im Breisgau
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HR Specialist (m/w/d) - Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 05.09.2024

Anzeigeninhalt:

05.09.2024, Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Freiburg im Breisgau
HR Specialist (m/w/d) - Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft
Aufgaben:
Sie bearbeiten die gesamte Bandbreite operativer und administrativer Tätigkeiten im Personalwesen - von der Einstellung über Vertragsverlängerungen und Höhergruppierungen bis hin zu Austritten. Dabei setzen Sie gezielt personelle Einzelmaßnahmen um und erstellen Tätigkeitsdarstellungen sowie -bewertungen für unsere TVöD-Mitarbeitenden. Mit Ihrem fundierten Fachwissen beraten Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen arbeits- und tarifrechtlichen Belangen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale. Darüber hinaus betreuen Sie stellvertretend unser Zeitwirtschaftssystem (SAP HCM) und Sie sind die erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft geht. In Vertretungsfällen übernehmen Sie souverän die Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf. Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Tätigkeiten - wie das Bescheinigungswesen - ergänzt, wodurch Sie einen wertvollen Beitrag zu effizienten Verwaltungsprozessen leisten. Des Weiteren bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Abläufe im Vertragsmanagement und in der Zeitwirtschaft kontinuierlich zu verbessern. Nicht zuletzt arbeiten Sie vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat und weiteren Gremien zusammen.
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studiums oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung. Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder in vergleichbaren Tarifverträgen mit. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Strukturiertheit und Serviceorientierung aus, zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick. Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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