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Officemanager*in (m/w/d) 19.01.2022 REFINE PROJECTS AG Stuttgart
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Officemanager*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.01.2022

Anzeigeninhalt:

19.01.2022, REFINE PROJECTS AG
Stuttgart
Officemanager*in (m/w/d)
Du übernimmst die Führung des Office Manage­ments, über­wachst und optimierst unsere internen Prozesse. Du steuerst alle administrativen Prozesse und übernimmst die Kommunikation zu externen Dienstleistern. Du förderst unsere Firmenkultur und stellst deren Weiterentwicklung entsprechend unserer Vision an den Standorten sicher. Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unter­stützt bei der Organisation von Kunden­events. Du arbeitest eng mit den beiden Vor­ständen zusammen und unter­stützt sie in operativen und strate­gischen Aufgaben als zentrale Schnitt­stelle zum refine Team, unseren Dienst­leistern und Kunden. Du unterstützt beim Auf­bau des refine Teams und dem On­boarding neuer Mitarbeiter.
Du hast ein erfolgreich abgeschlosse­nes Studium, idealer­weise BWL, oder eine kauf­männische Aus­bildung mit erster Berufs­erfahrung. Du bist ein echtes Organisations­talent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus. Du arbeitest sorgfältig, struktu­riert und gewissen­haft und hast ein Auge für Details. Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverant­wortlich für Deine Themen­bereiche. Du verfügst über ein hohes Maß an Flexi­bilität und arbeitest gerne in agilen Teams. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbst­ver­ständlich. Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (ins­besonere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues. Du verfügst über sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift sowie idealer­weise Kennt­nisse in Englisch und idealer­weise Französisch.

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