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Personal ­­/­­ Executive Assistant (m/w/d) 21.01.2022 Abbott Medical GmbH Wetzlar
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Personal / Executive Assistant (m/w/d)
Wetzlar
Aktualität: 21.01.2022

Anzeigeninhalt:

21.01.2022, Abbott Medical GmbH
Wetzlar
Personal / Executive Assistant (m/w/d)
In dieser Rolle werden Sie unseren Commercial Director sowie unseren General Manager im Bereich Structural Heart unterstützen. Selbstständige Organisation des Back-Office für den General Manager SH und Commercial Director TMTI sowie Koordination von Aktivitäten mit dem europäischen Headquarter Eigenverantwortliche Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination, Spesenabrechnung, Planung von Telefonkonferenzen, Pflege des Outlook-Kalenders, Terminabsprachen, Bestellung von IT-Equipment für neue Mitarbeiter und von Büromaterial, ConfCalls aufsetzen, Kundenschreiben, E-Mails Koordinator des Abbott-internen Trainingstools LMS Organisation und Koordination von Besprechungen, internen Meetings, Tagungen und Events, Staff Meetings, Mitarbeiterforen, Trainings lokal und international Terminierung, Planung und Organisation von Reisen für das In- und Ausland Betreuung von internen und externen Kunden sowie Geschäftspartnern Erstellung von Sponsoring-Grants oder anderen Kundenverträgen Planung, Koordination sowie Unterstützung bei der Durchführung von SH Trainings- und Ausbildungsveranstaltungen Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung / Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung Hohes Maß an Diskretion aufgrund der Vertrauensstellung Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Universitäts- oder FH-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

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