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Sachbearbeiterin­­/­­Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d) 05.10.2022 Bundeskriminalamt Wiesbaden
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d)
Wiesbaden
Aktualität: 05.10.2022

Anzeigeninhalt:

05.10.2022, Bundeskriminalamt
Wiesbaden
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des European Network of Forensic Science Institutes (w/m/d)
Verwaltung und Kommunikation Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger (ENFSI-Vorstand und -Mitglieder) Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Tagungen (bspw. Vorstandssitzungen und Fachtagungen) Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege der ENFSI-Homepage, Mitgliederverwaltung) Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen in der ENFSI-Geschäftsstelle Planung, Koordinierung und Abstimmung von Budgets sowie der Ausgabenplanung in Rücksprache mit der/dem Vorgesetzten und dem ENFSI-Vorstand Durchführung von Controllingmaßnahmen Prüfung der Mittelverfügbarkeit und anschließende Mittelfreigabe Prüfung von Rechnungen, Bescheinigungen, Anträgen, Buchungen sowie Erfassung von Anträgen in LEXWARE Versammlungen, Schriftverkehr und Schriftstücke des Vereins werden in englischer Sprache geführt bzw. verfasst. Schriftverkehr mit deutschen Behörden erfolgt in deutscher Sprache
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) in den Bereichen Rechts-/Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2/2) und können diese in Form eines Nachweises des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens darlegen Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, z.B. LEXWARE Sie sind zu regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland aufgrund der wahrzunehmenden Aufgaben bereit: Teilnahme an EU-weiten Konferenzen und Meetings einschließlich organisatorischer Maßnahmen vor Ort Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung

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