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Sachbearbeitung (w/m/d) im Studierendensekretariat 29.07.2022 FernUniversität in Hagen Hagen
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Sachbearbeitung (w/m/d) im Studierendensekretariat
Hagen
Aktualität: 29.07.2022

Anzeigeninhalt:

29.07.2022, FernUniversität in Hagen
Hagen
Sachbearbeitung (w/m/d) im Studierendensekretariat
Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat, im Team "Masterstudiengänge / Weiterbildung / Auslandsamt" mit folgenden Aufgaben: Beratung von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden zum Fernstudium, insbesondere zur Aufnahme der Masterstudiengänge sowie zu allen administrativen Angelegenheiten rund um die Themen Einschreibung, Rückmeldung, Belegung und Kosten sowie Exmatrikulation. Bearbeiten von Anträgen auf Einschreibung in die Masterstudiengänge (Überprüfung der Zugangsvoraussetzungen, Durchführung des Anhörungsverfahrens und abschließende Entscheidung über die Einschreibung oder Ablehnung). Neben der klassischen Antragsprüfung auf Einschreibung / Rückmeldung wirken Sie auch aktiv bei der Verbesserung der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Serviceorientierung und der digitalen Transformation mit. Betreuung der Auszubildenden während der Station im Studierendensekretariat.
Sie haben ein Hochschulstudium (mind. Bachelorabschluss) erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Idealerweise haben Sie schon die ersten Erfahrungen an einer Hochschule in der Studierendenverwaltung oder in einem vergleichbaren Servicebereich gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weiterhin ist Ihnen der Umgang mit den gängigen Office-Programmen vertraut und Sie sind bereit, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten. Sie passen zu uns, wenn Sie neben sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einer hohen Beratungskompetenz und einer ausgeprägten Serviceorientierung, auch über eine sehr gute Teamfähigkeit und Engagement, auch bei Arbeitsspitzen wie Einschreibphasen, verfügen.

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