Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

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Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Karlsruhe

Aktualität: 17.01.2025

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17.01.2025, Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Karlsruhe

Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

Über uns:

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Aufgaben:

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat
Führen der Korrespondenz
Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen
Vorbereitung, Administration und Organisation der Gremiensitzungen
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z. B. Studium Bachelor of Arts - Public Management), eine Qualifikation zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Umgangsformen mit einem sicheren und repräsentativen Auftreten
Die Fähigkeit, auch in Belastungssituationen souverän den Überblick zu behalten
Die Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen

Wir bieten:

Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (z. B. Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Unser Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen von der Abteilung Steuerung, Personal und Organisation Herr Zillober (0721/5985-790) sowie von der Geschäftsführung Herr Dr. Zieger (0721/5985-855) gerne zur Verfügung. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 14.02.2025 über unser Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Ludwig-Erhard-Allee 19 76131 Karlsruhe

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Verbände, Vereine Geschäftsführungs-Assistenz Sekretariat

Standorte

Karlsruhe

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