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Sekretärin­­/­­Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik 05.06.2025 Fachhochschule Aachen Aachen
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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
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Aktualität: 05.06.2025

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05.06.2025, Fachhochschule Aachen
Aachen
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
  • Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
  • Ablage von Vorgängen und Verträgen
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Organisation von Sicherheitsbegehungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
  • Überwachung von Fachbereichsterminen
  • Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für Hilfskräfte
  • Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
  • Pflege von fachbereichsbezogenen Datenbanken
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
  • Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
  • Sichere Kommunikation auf Englisch ist wünschenswert
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
  • Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
Wir bieten:
  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
  • Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 bewertet ist
  • Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten
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  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. rer. nat. Dipl.-Ing. Andrea Upmann, Telefon: 0241 6009 52880 zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

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Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

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Aachen