Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
05.06.2025
Fachhochschule Aachen
Aachen
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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
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Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
Aachen
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, Fachhochschule Aachen
Aachen
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Koordination von Veranstaltungen
- Organisation von Sicherheitsbegehungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
- Überwachung von Fachbereichsterminen
- Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für Hilfskräfte
- Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
- Pflege von fachbereichsbezogenen Datenbanken
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
- Sichere Kommunikation auf Englisch ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen
Wir bieten:
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 bewertet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. rer. nat. Dipl.-Ing. Andrea Upmann, Telefon: 0241 6009 52880 zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte