ABC Business Center GmbH
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15.03.2023, ABC Business Center GmbH
Hamburg
Office Manager (m/w/d)
Du begrüßt uns betreust unsere Gäste am Front Desk und bist vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in auch online und in den sozialen Medien.
Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
Du betreust den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
Außerdem stellst Du sicher, dass es bei uns immer gut aussieht.
Du präsentierst (unterstützt durch das gesamte Team) unsere Bürodienstleistungen.
Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen operativ und administrativ.
Du kennst Dich mit MS Office gut aus, verbuchst Dienstleistungen oder schreibst Angebote und Rechnungen.
Du hast die volle Verantwortung für die Kasse.
Du erstellst regelmäßig Tages- und Monats- und allgemeine Reports für die Kolleg:innen im Management.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung.
Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
Du kommunizierst gut und gerne auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen.
Du bist darüber hinaus eine offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar.
Du kannst im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.
Du hast Lust, gemeinsam mit uns im täglichen Geschäft kontinuierlich dazu zu lernen und ABC Workspaces voranzubringen.
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