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Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL

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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 21.03.2024

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21.03.2024, Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Düsseldorf
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf und komplexe Routineabläufe in unserem juristischen Vorstandsbüro sicher Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbstständig zu den relevanten Themen Sie steuern aktiv die Vorstandskommunikation einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Vorlagen Sie überwachen und kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination, die Planung und die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder ähnlichen Positionen mit Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und treten selbstsicher auf Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Officeanwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen

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