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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 21.03.2024
Anzeigeninhalt:
21.03.2024, Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Düsseldorf
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf und komplexe Routineabläufe in unserem juristischen Vorstandsbüro sicher
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen, Besprechungen, Tagungen und Vorträge und recherchieren selbstständig zu den relevanten Themen
Sie steuern aktiv die Vorstandskommunikation einschließlich der Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenzen und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern
Zudem sind Sie verantwortlich für die professionelle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
Sie überwachen und kontrollieren Arbeitsaufträge auf verschiedenen Ebenen
In Ihrer Verantwortung liegt die Koordination, die Planung und die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
Sie haben ein einschlägiges Fachhochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
Sie bringen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder ähnlichen Positionen mit
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und treten selbstsicher auf
Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und arbeiten systematisch
Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert und begeistern am Telefon mit Ihrer freundlichen und zugleich verbindlichen Art
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert
Sie sind sicher und versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Programmen sowie den gängigen MS-Officeanwendungen und sind offen für das Thema Digitalisierung
Sie identifizieren sich mit den Werten der Diakonie und vertreten diese nach innen und außen
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