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Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

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Sachbearbeiter*in für EU-Projekte
München
Aktualität: 22.02.2024

Anzeigeninhalt:

22.02.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Sachbearbeiter*in für EU-Projekte
Bearbeiten Sie selbstständig Ausschreibungs- und Vertragsinformationen in Projekten der Europäischen Kommission - in Abstimmung mit den EU-Referent*innen - für die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Strukturieren Sie eigenverantwortlich die administrativen Arbeitsprozesse und Ablagesysteme im EU-Bereich und entwickeln diese in Hinblick auf aktuelle Anforderungen weiter. Unterstützen Sie tatkräftig unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten in allen kaufmännischen Fragen. Verwalten und aktualisieren Sie Daten zu laufenden Projekten und Projektanträgen. Recherchieren Sie eigenständig relevante Informationen zu Projektanträgen und bereiten diese für unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten auf. Tragen Sie die Verantwortung für die Pflege der Portalzugänge für Kolleg*innen in der Fraunhofer-Zentrale und an den Fraunhofer-Instituten. Werten Sie Projektdaten für interne Stakeholder aus. Kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Englisch mit unseren Wissenschaftler*innen und Kontaktstellen der Europäischen Union.
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Berufserfahrung im administrativen Bereich; wünschenswert sind Kenntnisse der europäischen Forschungslandschaft oder zu Drittmittelprojekten und im Forschungsmanagement Eine gute Auffassungsgabe und die Motivation, Arbeitsabläufe anzupassen, sowie sich in neue Bereiche und digitale Tools einzuarbeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP) Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail Interkulturelle Kompetenzen Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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