Du empfängst, betreust und informierst unsere Kunden und Gäste Du bearbeitest den Postein- und -ausgang Du unterstützt bei der Telefonvermittlung deine Kolleg:innen am Empfang Du betreust die Besprechungsräume (Buchung, Vergabe, Kontrolle, Eindecken) Du unterstützt bei administrativen Aufgaben zu den Themen Büromaterial, -bestellung und Betreuung der Fuhrparkfahrzeuge Du bist für die Karten- und Schlüsselausgabe an Kolleg:innen zuständig Du unterstützt im Gebäude- und Flächenmanagement: Raumanfragen aufnehmen, in Zeichnungen vermerken, Kommunikation mit Kolleg:innen, Einlass und Aufschließung von Räumen