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Werkstudent_in (m/w/d) Office Management & Event Support
München Kreativquartier
Aktualität: 15.01.2025
Anzeigeninhalt:
15.01.2025, TUM Venture Labs Management gGmbH
München Kreativquartier
Werkstudent_in (m/w/d) Office Management & Event Support
Deine Aufgaben
Office Management und Teamunterstützung- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Vorbereitung von Inhalten und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
- Unterstützung des Teams bei der Koordination von Veranstaltungen durch die Verwaltung von Kalendereinträgen, die Kontaktaufnahme mit Venture Lab-Stakeholdern und die Weitergabe von Informationen zum Catering.
- Mithilfe bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich Workshop-Planung und Unterstützung vor Ort.
- Organisieren und Verwalten von Inhalten für die Labs und Marketingaktivitäten.
- Vorbereitung von Einladungen für Start-ups und Partner, wie z. B. Tickets für Veranstaltungen (z. B. Festival der Zukunft).
- Erstellen von Übersichten und Zusammenfassungen für die externe Veranstaltungskommunikation, z. B. Vorbereitung von LinkedIn-Inhalten.
- Koordinierung mit Partnern und internen Teams, um eine reibungslose Bereitstellung von Kommunikationsmaterialien zu gewährleisten.
Dein Profil
- Studium: Eingeschriebene/r Student_in, idealerweise in den Bereichen Management, Kommunikation oder Eventmanagement
- Office-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Event-Erfahrung: Erste Erfahrungen oder starkes Interesse an Eventmanagement
- Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team
- Flexibel: Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Deine Vorteile
- Ein offenes Umfeld, das Eigeninitiative und -verantwortung fördert und Möglichkeiten zum Mitgestaltung bietet.
- Eine Vergütung von 16EUR/h
- Flache Hierarchien, ein hohes Maß an Freiheit und eine enge Zusammenarbeit mit einem dynamischen und inspirierenden Team.
- Die Möglichkeit, sich mit Unternehmer_innen, Manager_innen und Expert_innen aus dem Start-up-Umfeld zu vernetzen
- Flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Sportangebote an unseren Standorten (Yoga, Functional Training, Cross Fit etc.).
Über uns
Die TUM Venture Labs sind eine strategische Initiative der Technischen Universität München, der bestplatzierten Universität der EU, und UnternehmerTUM, Europas führendem Zentrum für Unternehmertum.Unsere Mission ist es, Europas führendes Zentrum für Deep Tech und Life Sciences aufzubauen, um die nächste Generation zu befähigen, einen relevanten Beitrag zu leisten und die Welt positiv zu gestalten!
Kontakt
Nadine Heuberger, Junior People & Culture ManagerUnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München
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