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Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 28.02.2025
Anzeigeninhalt:
28.02.2025, Bezirksamt Neukölln von Berlin
Berlin
Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
Aufgaben:
- Das Arbeitsgebiet Sachbearbeitung als Werkstudierende/-r in der Verwaltung der VHS umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Beratung zu Angeboten der VHS im Rahmen offener Sprechstunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail (allgemeine organisatorische Auskünfte)
- Anmeldungen für Kurse, Prüfungen und sonstige Veranstaltungen, Kontrolle von Ausweisdokumenten und Nachweisen, Kassieren per EC-Karte, Durchführung von Stornierungen und Umbuchungen, Bearbeitung des E-Mail Sammelpostfach vhsinfo" (Posteingang und -ausgang)
- Lehrplanversand und Massenversand
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Stammdatenpflege im Fachverfahren VHS-IT
- Materialausgabe an Kursleiter/-innen, Vertragsprüfung (Vollständigkeit), Versand Honorar- und Dozentenverträge an Kursleitende
- Publik Management/ Public und Nonprofit-Management
Qualifikationen:
- Studierende im Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule, die mindestens im 3. Semester in einem Vollzeitstudium in den Fachrichtungen:
- Öffentliche Verwaltung
- Verwaltung und Recht
- Einem anderen Studiengang (Fachhochschule/ Universität) bzw. anderen Studiengängen mit mind. 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen, immatrikuliert sind
- Und mindestens 60 Leistungspunkte im Bachelorstudium nachweisen.
Wir bieten:
- Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt , in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- Einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- Ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot , in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- Die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- Eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- Bezuschusstes Firmenticket /Hauptstadtzulage
Unser Kontakt:
Frau Marangoz
(030) 90239 2051
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Krzewina
(030) 90239 4174
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
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