Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz
07.02.2025
Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin
Berlin-Schöneberg
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Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz
Berlin-Schöneberg
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin
Berlin-Schöneberg
Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz
Über uns:
Wir sind ein anerkanntes und staatlich zugelassenes Weiterbildungsinstitut für die Ausbildung von Heilpraktiker:innen und nach dem Recht der Arbeitsförderung zertifiziert.
Aufgaben:
-
- 1. Kundenbetreuung & Empfang
- Freundlicher telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden und Interessenten
- Erste Anlaufstelle für Anfragen, Terminvereinbarungen und allgemeine Informationen
- 2. Büroorganisation & Verwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Scannen, Kopieren und Versenden von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Digitale und physische Ablage von Dokumenten
- 3. Unterstützung im Seminar- & Kursmanagement
- Pflege und Veröffentlichung von Seminar- und Kursplänen
- Bestellung und Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Kursen und Infoveranstaltungen
- 4. Betreuung der digitalen Lernplattform
- Anlegen und Verwalten von Zugriffsrechten für Teilnehmende
- Pflege und Eingabe von Standarddaten in Verwaltungssysteme
- 5. Unterstützung der Buchhaltung
- Vorbereitung und Vorsortierung von Belegen und Rechnungen
- Zuordnung und Kennzeichnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
- 6. Betreuung von Dozenten
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Kursinhalten
- Vorbereitung von Besprechungen
- 7. Mitarbeit im Zertifizierungsprozess
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Überwachungs-Audits
- Pflege von Weiterbildungsdatenbanken
Qualifikationen:
- Sicherer Umgang mit MS Office & Lexware - du beherrschst Word, Excel, Outlook und hast idealerweise Erfahrung mit Lexware Office für buchhalterische Aufgaben
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung - du kannst Belege und Rechnungen vorsortieren, Dokumente korrekt zuordnen und unterstützt bei buchhalterischen Prozessen
- Erfahrung in Prozessbeschreibungen & Dokumentenlenkung - du kannst Abläufe klar strukturieren, dokumentieren und optimieren
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise - du kannst Aufgaben eigenverantwortlich erledigen und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Prozessen den Überblick
- Sorgfalt & Detailorientierung - du arbeitest präzise und verlierst auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Fokus
- Schnelle Auffassungsgabe - du kannst dich rasch in neue Themen einarbeiten und Lösungen eigenständig erarbeiten
- Zuverlässigkeit & Organisationsgeschick - du hältst Fristen ein und sorgst für eine effiziente Büroorganisation
- Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit - du kannst professionell mit Kunden, Dozenten und Teammitgliedern kommunizieren, sei es per E-Mail, Telefon oder persönlich
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld im zweiten Gesundheitsmarkt - arbeite in einem zukunftsorientierten Bereich mit sinnstiftenden Aufgaben
- Hohe Flexibilität - du kannst deine Aufgaben eigenständig und selbstverantwortlich organisieren und flexibel zwischen Homeoffice und Präsenz nach Bedarf aufteilen
- Attraktive Vergütung - wir zahlen über dem Mindestlohn und honorieren dein Engagement
- Mitarbeitervorteile - du erhältst exklusive Vergünstigungen für unsere Fortbildungen & Seminare
- Persönliche & berufliche Weiterentwicklung - wir geben dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und Bereiche kennenzulernen, die deine berufliche Zukunft stärken
- Teamgeist & wertschätzende Unternehmenskultur - ein engagiertes, kollegiales Team, das dich unterstützt und gemeinsam an einem reibungslosen Ablauf des Unterrichts arbeitet
Unser Kontakt:
Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin
Frau Jacqueline Boyce
Regensburger Straße 1
110777 Berlin
Berlin@deutsche-heilpraktikerschule.de
Kennziffer: 10777
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