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Veranstaltungsmanager*in
Frankfurt am Main
Aktualität: 24.04.2024

Anzeigeninhalt:

24.04.2024, DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Frankfurt am Main
Veranstaltungsmanager*in
Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. von Festen, Jubiläen, Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Transferveranstaltungen und Messebeteiligungen (didacta) Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements Konzeption und Umsetzung interner Austauschformate, Social Activities und Incentives Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsausstattung Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und dem technischen Support sowie mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen, z. B. der Uni Frankfurt, Catering-Unternehmen, Mietmöbelverleiher*innen Aufsetzen von Künstler*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung Veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen Bestandsanalyse, Weiterentwicklung und Neukonzeption innovativer Veranstaltungsformate (vor Ort, hybrid, digital) in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Voraussetzungen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere auch mit hybriden und virtuellen Veranstaltungsformaten Erfahrungen im öffentlichen Dienst, an Universitäten oder im Wissenschaftsbereich Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Wir erwarten Eigeninitiative, Engagement, Serviceorientiertheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und den Willen, konzentriert und eigenständig zu arbeiten. Sie sollten auch gelegentliche Routineaufgaben nicht scheuen.

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