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Referent*in - Abteilung Forschungsbau
München
Aktualität: 18.10.2024

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18.10.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Referent*in - Abteilung Forschungsbau
Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsbau Erarbeitung von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Direktorat und Abteilungsleitung Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie professionelle Erstellung anschaulicher Unterlagen und Präsentationen Erstellung von Berichten und Analysen sowie Aufbereitung zielgerichteter Informationen und anschließende adressatengerechte Präsentation Unterstützung der Abteilung bei allen personalrelevanten Themen Gestaltung und Durchführung effektiver Onboarding-Maßnahmen Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Förderung des bereichsübergreifenden Best-Practice-Austauschs Vorbereitung und selbstständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach UVgO unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen Kommunikation mit Fraunhofer-Instituten, Behörden und externen Kommunikationspartnern, um sicherzustellen, dass alle aktuell geltenden Anforderungen und Vorschriften erfüllt werden Durchführung interner Projekte und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Forschungsbau Zusammenarbeit mit dem internen Qualitätsmanagement der Abteilung zur Gewährleistung und Einhaltung der Qualitätsstandards
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine vergleichbare Ausbildung Affinität zu unterschiedlichen rechtlichen Themen - von Bauvertragsrecht über TVöD bis Zuwendungsrecht Bereitschaft und Kompetenz, sich schnell in neue Bereiche und komplexe Themen sowie vielfältige Aufgaben einzuarbeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schritt, Organisationstalent, Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie selbstständige und gründliche Arbeitsweise zum Erarbeiten und Gestalten von Präsentationen und Konzeptpapieren Interesse an Recruiting und innovativer Personalarbeit Versierter Umgang mit MS Office, bestenfalls Kenntnisse in SAP

Berufsfeld

Standorte