Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) [Bachelor / Diplom (FH)]

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) [Bachelor / Diplom (FH)]

Max Rubner-Institut

Kiel

Aktualität: 15.05.2025

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15.05.2025, Max Rubner-Institut

Kiel

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) [Bachelor / Diplom (FH)]

Über uns:

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de

Aufgaben:

Innerhalb der Zentralabteilung obliegt der Personalverwaltung die Bearbeitung aller Angelegenheiten im Personalbereich für die gesamte Behörde mit Ausnahme von Reisekosten- und Fortbildungsangelegenheiten. Dazu gehört auch die Zuständigkeit für die Ausbildung, Personalvertretungs-, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenangelegenheiten. Neben der Personalgewinnung für das gesamte Haus werden die Personaleinzelangelegenheiten, von der Einstellung bis zum Austritt, aller Beamtinnen und Beamten, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Gäste bearbeitet. Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts sind Sie für die zentrale, standortübergreifende Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht zuständig.
Sie bearbeiten vielfältige Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten selbständig.
Sie koordinieren und betreuen Personalauswahlverfahren.
Sie wirken bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen mit.
Sie beraten die Tarifbeschäftigten und Fachvorgesetzten.
Sie bearbeiten projektbezogene Themen der Personalverwaltung, u. a. Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung.

Qualifikationen:

Das bringen Sie mit:
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder
Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) bzw. des Angestelltenlehrgangs II oder
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein vergleichbarer Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mindestens mit der Note befriedigend
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst
Erfahrungen in der Personalverwaltung
Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/oder Sozialversicherungsrecht
Ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften
Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes (z. B. Teilnahme an Bewerbungs- oder Beratungsgesprächen)
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kooperationspartnerinnen und -partnern
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Außerdem erwarten wir eine hohe Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln sowie ein hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
Eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 10 ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen möglich.
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitige Gesundheitsangebote
Kostenfreie Parkplätze
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Unser Kontakt:

Thomas Zemke · Telefon: +49 (0) 431 609 2213 Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Weitere Informationen:

Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Ernährung, Lebensmittel, Agrar Personalsachbearbeitung

Standorte

Kiel

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