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Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung Vertrieb
Burgwedel
Aktualität: 22.09.2023
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22.09.2023, Dirk Rossmann GmbH
Burgwedel
Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung Vertrieb
Sie unterstützen die Geschäftsleitung Vertrieb und den Bereich Vertriebsmanagement, haben die laufenden Themen im Blick und fungieren dabei intern und extern als kompetente Ansprechperson
In diesem Zuge übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben, wie die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die (inhaltliche) Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Geschäftskorrespondenzen, Präsentationen sowie Auswertungen
Zudem ist Ihre Freude an Projektarbeit und Abwechslung gefragt: Im Schnittstellenmanagement betreuen Sie Spezialthemen und nehmen an bereichsübergreifenden Projekten teil
Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen direkt in den Abteilungen und arbeiten im operativen Tagesgeschäft mit
Sie erstellen Auswertung von abteilungsbezogenen Informationen, stellen diese zur Entscheidungsvorbereitung bereit und übernehmen kleinere Teilaufgaben inkl. Dokumentation
Auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post und die Rechnungsprüfung gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und dazu Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Auch bei vielen Themen behalten Sie den Überblick und können diese priorisieren, haben ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Auch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit prägen Ihre Arbeitsweise
Grundsätzlich haben Sie Spaß an abwechslungsreichen, projektbasierten Aufgaben und begeistern sich dafür Prozesse zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
Daneben zeichnen Sie sich durch ein gutes Zahlenverständnis aus und verstehen es, die Worte Loyalität und Verschwiegenheit mit Leben zu füllen
Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilung
Wenn Sie außerdem einen sehr sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten aufweisen, passen Sie super zu uns und unseren Aufgaben
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