LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH

Unterstützung der Geschäftsführung : Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Kommunikation & Korrespondenz : Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss. Travelmanagement & Besucherbetreuung : Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Sitzungs- und Eventorganisation : Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung. Projektkoordination : In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben. Erstellung von Präsentationen & Analysen : Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.

Qualifikationen:

Qualifikation : Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln. Organisations- und Kommunikationstalent : Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen. Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse : Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus. Sprachkenntnisse : Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönliche Stärken : Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Bingen (bei Mainz)