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28.01.2025, T-Systems on site services GmbH
Hamburg
Flexikum HR / Büromanagement
Über uns:
T-Systems on site services GmbH
Wir, die T-Systems on site services GmbH, verändern gemeinsam mit unseren Kunden deren digitale Welt und verhelfen ihnen damit zum geschäftlichen Erfolg. Als 100% -ige Tochter der T- Systems International GmbH verfügen wir über Technologie-Know-How in modernen Software-Architekturen, Frontend-Technologien, Cloud sowie Big Data. In unseren Teams, im Management und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden nutzen wir agile Methoden, wie Management 3.0, Lean Startup und Design Thinking. Bei uns wird Agilität mit den damit verbundenen Werten täglich gelebt. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Weg in die neuen, digitalen Arbeitswelten gestalten.#SCE#
Aufgaben:
- Als Flexikant (m/w/d) absolvierst du dein freiwilliges Praktikum und profitierst von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran. Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden):
- Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpartner
- Erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe
- Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner
- Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten
- Ablage und Organisation von Papierdokumenten
- Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss
Qualifikationen:
- Du studierst idealerweise Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, einen vergleichbaren Studiengang oder befindest dich im Gap Year. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss
Wir bieten:
- Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du das Beste aus deiner aktuellen Position herausholst. Während deines Praktikums bei der Telekom wächst du an herausfordernden Projekten und an der Verantwortung, die wir dir vom ersten Tag an übertragen. Du profitierst vom Austausch mit Kollegen aus aller Welt über Fach- und Ländergrenzen hinweg. Und das auf Augenhöhe, ganz unabhängig von Positionen oder Titeln. So lernst du nicht nur unterschiedliche Sichtweisen, Charaktere und Meinungen kennen, sondern bekommst auch einen Eindruck von den vielen verschiedenen kulturellen Hintergründen unserer Mitarbeiter.
- Flexikum bei der Telekom. Du willst trotz vollem Studienplan früh Praxiserfahrung sammeln ohne die Regelstudienzeit zu verlängern? Mit dem Flexikum ist das möglich! Durch seine zeitliche Flexibilität erlaubt es Praxiserfahrung neben dem Studium!
- Mehr Infos zum Thema Flexikum findest du unter: https://www.telekom.com/flexikum
Unser Kontakt:
Telekom Recruiting Team
Jobs@telekom.de
0800/3306700
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachrichtung
Art des Angebots
Bundesland
Standorte
