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Mitarbeiter:in Sekretariat Immobilienmanagement B.Eng. und allg. Studiengangsverwaltung (m/w/d)
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Wiesbaden
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in Sekretariat Immobilienmanagement B.Eng. und allg. Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 16.01.2023
Anzeigeninhalt:
16.01.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Mitarbeiter:in Sekretariat Immobilienmanagement B.Eng. und allg. Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Selbstständige Bearbeitung der Studiengangssekretariatsaufgaben in den Studiengängen des Fachbereichs Architektur und Bauingenieurwesen, insbesondere im Studiengang Immobilienmanagement B.Eng. mit folgenden Aufgabenbereichen:
Federführende Mitarbeit in der Noten- und Prüfungsverwaltung in den Studiengängen
Unterstützung der Studiengangsleitungen und Prüfungsausschüsse bei studiengangsbezogenen Fragen von Studierenden, Angehörigen des Fachbereichs und Externen
Verwaltung und Organisation von Lehraufträgen und Tutorenverträgen, Unterstützung der Lehrbeauftragten bei der Prüfungsorganisation
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung und Ablage
Unterstützung von studiengangsbezogenen Veranstaltungen wie z.B. Erstsemesterbegrüßung, Alumni-Abend, Exkursion zur Messe ExpoReal und Bildungsmessen
Eine Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin ist gewährleistet.
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung; alternativ eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugweise mit kaufmännischen Inhalten
Gute Kenntnisse der jeweils maßgeblichen Prüfungs- und Studienordnungen sind wünschenswert
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Gute Kenntnisse von hochschulspezifischer Software (z.B. HISinONE, HIS-POS) sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ein kooperativer Arbeitsstil, Organisationsgeschick, Belastbarkeit
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