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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter:in Sekretariat Immobilienmanagement B.Eng. und allg. Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 16.01.2023

Anzeigeninhalt:

16.01.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Mitarbeiter:in Sekretariat Immobilienmanagement B.Eng. und allg. Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Selbstständige Bearbeitung der Studiengangssekretariatsaufgaben in den Studiengängen des Fachbereichs Architektur und Bauingenieurwesen, insbesondere im Studiengang Immobilienmanagement B.Eng. mit folgenden Aufgabenbereichen: Federführende Mitarbeit in der Noten- und Prüfungsverwaltung in den Studiengängen Unterstützung der Studiengangsleitungen und Prüfungsausschüsse bei studiengangsbezogenen Fragen von Studierenden, Angehörigen des Fachbereichs und Externen Verwaltung und Organisation von Lehraufträgen und Tutorenverträgen, Unterstützung der Lehrbeauftragten bei der Prüfungsorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung und Ablage Unterstützung von studiengangsbezogenen Veranstaltungen wie z.B. Erstsemesterbegrüßung, Alumni-Abend, Exkursion zur Messe ExpoReal und Bildungsmessen Eine Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin ist gewährleistet.
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung; alternativ eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugweise mit kaufmännischen Inhalten Gute Kenntnisse der jeweils maßgeblichen Prüfungs- und Studienordnungen sind wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office Gute Kenntnisse von hochschulspezifischer Software (z.B. HISinONE, HIS-POS) sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ein kooperativer Arbeitsstil, Organisationsgeschick, Belastbarkeit

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