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Referent*in - Abteilung Forschungsbau
München
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Referent*in - Abteilung Forschungsbau
Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsbau
Erarbeitung von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Direktorat und Abteilungsleitung
Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie professionelle Erstellung anschaulicher Unterlagen und Präsentationen
Erstellung von Berichten und Analysen sowie Aufbereitung zielgerichteter Informationen und anschließende adressatengerechte Präsentation
Unterstützung der Abteilung bei allen personalrelevanten Themen
Gestaltung und Durchführung effektiver Onboarding-Maßnahmen
Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Förderung des bereichsübergreifenden Best-Practice-Austauschs
Vorbereitung und selbstständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach UVgO unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
Kommunikation mit Fraunhofer-Instituten, Behörden und externen Kommunikationspartnern, um sicherzustellen, dass alle aktuell geltenden Anforderungen und Vorschriften erfüllt werden
Durchführung interner Projekte und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Forschungsbau
Zusammenarbeit mit dem internen Qualitätsmanagement der Abteilung zur Gewährleistung und Einhaltung der Qualitätsstandards
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine vergleichbare Ausbildung
Affinität zu unterschiedlichen rechtlichen Themen - von Bauvertragsrecht über TVöD bis Zuwendungsrecht
Bereitschaft und Kompetenz, sich schnell in neue Bereiche und komplexe Themen sowie vielfältige Aufgaben einzuarbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schritt, Organisationstalent, Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie selbstständige und gründliche Arbeitsweise zum Erarbeiten und Gestalten von Präsentationen und Konzeptpapieren
Interesse an Recruiting und innovativer Personalarbeit
Versierter Umgang mit MS Office, bestenfalls Kenntnisse in SAP
Berufsfeld
Standorte